Возможна реализация всех программ с использованием дистанционной формы.

Современные технологии документационного обеспечения управления (ДОУ).

Технология разработки положения о службе ДОУ, инструкции по делопроизводству, табеля и альбома форм документов. Регламентация деятельности службы ДОУ на предприятии. Правила подготовки основных нормативных документов: Положение о службе ДОУ, Должностные инструкции сотрудников, Этика деловых отношений. Этика и этикет в отношениях руководителя и подчиненных. Нормы правописания в деловых документах. Официально-деловой стиль. Компьютерные технологии в документационном обеспечении управления.

ПЕРЕЧЕНЬ ПРОГРАММ

реализуемых кафедрой ИнОУП
для факультета дополнительного образования

1. Современные технологии документационного обеспечения управления (ДОУ).

Категория слушателей: руководящие работники и специалисты.

Объём обучения: 72 часа.

2. Этика и этикет государственного служащего.

Категория слушателей: государственные гражданские служащие Пензенской области, включенные в кадровый резерв для замещения должностей гражданской службы.

Объем обучения: 72 часа.

3. Документоведение и документационное обеспечение управления.

Категория слушателей: секретари, секретари-референты предприятий, учреждений, организаций.

Объём обучения: 510 часов.

4. Современные технологии кадрового делопроизводства.

Категория слушателей: кадровые работники и секретари.

Объём обучения: 74 часа.

5. Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления (ДОУ)

Категория слушателей: секретари, руководящие работники и специалисты.

Объём обучения: 108 часов.

6. Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации.

Категория слушателей: секретари, работники служб ДОУ, руководящие работники и специалисты.

Объём обучения: 108 часов.

Программа

курсов повышения квалификации специалистов службы ДОУ, помощников руководителей, секретарей референтов

«Современные технологии документационного обеспечения управления (ДОУ)»

Положение о службе ДОУ, Инструкция по делопроизводству, Табель и Альбом форм документов. Понятия документ, бланк документа, дело, делопроизводство, документационное обеспечение управления, документо­оборот. Регламентация деятельности службы ДОУ на предприятии. Правила подготовки основных нормативных документов: Положение о службе ДОУ, Должностные инструкции сотрудников, Инструкция по делопроизводству, Табель и Альбом форм документов.

Общие правила оформления управленческих документов. Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о персонале, Штатное расписание, Планы, Отчеты, Договоры. Приказы, Распоряжения, Указания, Решения. Письма, Докладные записки, Справки, Акты, Протоколы, Доверенности, Телефонограммы.

Обработка документов. Поступающие документы. Отправляемые документы. Внутренние документы.

Составление номенклатуры и формирование дел в организации

Понятие номенклатуры дел. Название разделов. Графы. Формирование дел.

Оформление дел. Составление описей дел. Передача дел на архивное хранение.

Экспертиза ценности документов. Понятие и необходимость экспертизы ценности документов. Акт о выделении документов к уничтожению.

Основные федеральные законы, регламентирующие документационное обеспечение управления (ДОУ). Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. ГОСТ Р 6.30-2003 УСД ОРД. Правила оформления документов. Основные правила работы архивов организаций.

Этика деловых отношений. Этика и этикет в отношениях руководителя и подчиненных. Подготовка и проведение деловых встреч. Этика телефонных переговоров. Этикет служебных взаимоотношений.

Нормы правописания в деловых документах. Основные требования к текстам документов. Лексические средства языка. Официально-деловой стиль. Современный русский литературный язык и его стили. Особенности официально-делового стиля. Слово и его значение. Употребление слов в значениях, не закрепленных традицией книжно-письменных стилей.

Компьютерные технологии в документационном обеспечении управления. Основные этапы подготовки текста с использованием текстового процессора MS Word. Форматирование. Выбор шрифта. Создание собственных позиций табуляции. Перемещение Печать с использованием установленных по умолчанию параметров. Панели инструментов. Отображение панелей. Настройка панелей. Разработка многостраничных документов. Требования по оформлению текстовых документов. ГОСТ 2.105-95. Основные элементы текста и правила их оформления. Вставка графических объектов в Word-документ. Вставка и редактирование картинок. Форматирование графических объектов. Работа с таблицами в текстовом редакторе MS Word. Редактирование и форматирование таблиц. Автоматическое форматирование таблицы. Создание стилей для различных элементов документа. Применение стиля к тексту. Создание профессионального текстового документа. Создание маркированных и нумерованных списков. Использование колонок. Верхние и нижние колонтитулы. Нумерация страниц. Вставка названий. Использование перекрестных ссылок. Создание сносок. Использование библиотеки стилей Применение шаблонов. Создание и изменение шаблона. Изменение шаблона Normal. Построение оглавления. Построение списка иллюстраций. Построение таблицы ссылок. Создание предметного указателя.

Электронные таблицы Excel. Создание и редактирование табличного документа. Элементы окна Excel. Перемещение по рабочему листу. Изменение способа отображения рабочего листа. Увеличение и уменьшение масштаба отображения рабочего листа. Оформление рабочей книги Excel. Закрепление заголовков столбцов и строк. Разделение окна рабочего листа. Скрытие книг, листов, столбцов и строк. Создание табличных документов в Excel. Обработка информации. Порядок вычислений. Ввод формул. Вычисление результатов без ввода формулы. Отображение формул. Редактирование формул. Копирование формул. Использование относительных и абсолютных адресов ячеек. Изменение установок вычислений. Что такое функции? Использование автосуммирования. Использование автовычисления. Использование мастера функций. Форматирование численных величин. Использование кнопок стиля для форматирования чисел. Создание собственного числового формата. Создание иллюстративной графики. Типы диаграмм. Терминология. Построение диаграммы. Изменение диаграммы с помощью панели инструментов Диаграммы. Сохранение диаграмм. Печать диаграммы.

Программа

курсов повышения квалификации специалистов отделов кадров и управления персоналом, секретарей референтов

«Современные технологии кадрового делопроизводства»

Основные понятия кадрового делопроизводства, Положение о кадровой службе, Инструкция по кадровому делопроизводству, Табель и Альбом форм документов отдела кадров. Положение о защите персональных данных работников.

Структура кадровой службы на предприятиях и в учреждениях. Виды работ и документация кадровой службы. Регламентация деятельности кадровой службы на предприятии. Трудовой кодекс РФ об обязательных документах в кадровой службе. Правила подготовки основных нормативных документов: Положение о кадровой службе, Должностные инструкции сотрудников, Инструкция по кадровому делопроизводству, Табель и Альбом форм кадровых документов, Положение о защите персональных данных работников.

Документирование приема, перевода, увольнения сотрудников Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о персонале, Штатное расписание, как документы, определяющие кадровую политику на предприятии. Комплекс документов, сопровождающих прием, перевод, увольнение. Использование нового Альбома унифицированных форм документов по учету труда и его оплаты. Оформление трудовых книжек в соответствии с новой инструкцией.

Документирование поощрений и взысканий. Положение о системе премирования в организации. Положение о системе зарплаты. Регламентация поощрений и взысканий Трудовым кодексом РФ. Порядок оформления процедуры поощрения и взыскания. Использование унифицированных форм.

Оформление командировок и отпусков. Комплекс документов, сопровождающих командировки сотрудников. Порядок оформления, учета и хранения. Использование унифицированных форм. Составление графика отпусков. Оформление отпусков сотрудников с использованием унифицированных форм документов. Учет и обработка кадровой документации. Журналы учета в кадровой службе. Учет принятых и уволенных сотрудников. Учет командировок. Учет личных дел. Учет трудовых книжек.

Внесение исправлений в трудовые книжки. Составление номенклатуры дел и формирование дел в отделе кадров. Понятие номенклатуры дел организации и подразделения. Порядок составления и согласования. Формирование дел кадрового подразделения. Оформление личных дел. Порядок формирования личного дела. Личное дело государственного служащего. Внутренняя опись документов личного дела. Составление описей дел. Передача личных дел на архивное хранение. Экспертиза ценности документов. Понятие и необходимость экспертизы ценности документов. Регламентация работы экспертной комиссии. Акт о выделении документов к уничтожению.

Нормативная база современного делопроизводства. Основные федеральные законы, регламентирующие кадровое делопроизводство. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании». Федеральный закон «Об Архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», утвердившее «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей». Инструкция по заполнению трудовых книжек. ГОСТ Р 6.30-2003 УСД ОРД. Правила оформления документов. Альбом унифицированных форм документов по учету труда.

Этика деловых отношений. Этика и этикет в отношениях руководителя и подчиненных. Подготовка и проведение деловых встреч. Этика телефонных переговоров. Этикет служебных взаимоотношений.

Основы офисных технологий. Компьютерные технологии в документационном обеспечении управления. Основные этапы подготовки текста с использованием текстового процессора MS Word. Форматирование. Выбор шрифта. Создание собственных позиций табуляции. Перемещение Печать с использованием установленных по умолчанию параметров. Панели инструментов. Отображение панелей. Настройка панелей. Разработка многостраничных документов. Требования по оформлению текстовых документов. ГОСТ 2.105-95. Основные элементы текста и правила их оформления. Вставка графических объектов в Word-документ. Вставка и редактирование картинок. Форматирование графических объектов. Работа с таблицами в текстовом редакторе MS Word. Редактирование и форматирование таблиц. Автоматическое форматирование таблицы.

Компьютерные технологии в кадровом делопроизводстве. Создание стилей для различных элементов документа. Автоматизация работы с документами. Создание и заполнение форм управленческих доку­ментов в MS Word и Excel. Разработка шаблонов документов. Слияние документов. Особенности использования OLE технологии при автоматизации делопроизводства. Совместная работа с документом. Обработка информации в MS Excel. Порядок вычислений. Ввод формул. Отображение формул. Редактирование формул. Копирование формул. Использование относительных и абсолютных адресов ячеек. Изменение установок вычислений. Использование автосуммирования. Использование автовычисления. Использование мастера функций. Форматирование численных величин. Создание иллюстративной графики. Построение диаграммы.

ПРОГРАММА

КУРСА «СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА» (СЭД)

1. Системный подход к управлению документами организации.

2. Преимущества электронного документооборота.

3. Нормативная законодательная база внедрения СЭД.

4. Общая классификация систем документооборота.

5. Современные СЭД, присутствующие на рынке программного обеспечения в России. Их возможности.

6. Методика выбора СЭД.

7. Основные этапы внедрения СЭД на предприятии.

8. Общие проблемы внедрения СЭД.

9. Эффективность управления и применения СЭД.

10. Практикум с использованием СЭД «DIRECTUM»:

• краткий курс пользователя;

• использование типовых маршрутов в работе с документами:

• со служебными записками;

• работа с приказами;

• работа с документами произвольной формы.